Google Docs

Prós

• Gratuita;
• Prática;
• Salva os documentos automaticamente.

Contras

• Não encontramos nada.

Seu computador não tem pacote Office e você não quer gastar com isso? Calma, não precisa se preocupar. O Google Docs tem várias funções muitos semelhantes ao Office. Com ele, você pode criar textos, planilhas e até apresentações em slides. Tudo isso online e gratuitamente.

Como o nome já sugere, a ferramenta é do Google e você pode acessá-la usando o mesmo cadastro que fez no Gmail. Prática e fácil de ser usada, guarda todos os seus documentos online. Dessa forma, você pode criar uma planilha em casa e acessá-la no trabalho. Para isso, basta apenas acessar a sua conta no Google Docs.

Vale ressaltar que se você está familiarizado com o Word, por exemplo, não terá nenhuma dificuldade em usar o editor de texto do Google Docs. Ela também é muito eficiente e conta com algumas possibilidade de formatação, tanto em tamanho de letras, quanto em espaçamento entre parágrafos e até a inserção de símbolos e imagens.

Além disso, é interessante que como a ferramenta é online, ela salva automaticamente todas as alterações feitas no documento. Dessa forma, você não corre risco de perder o trabalho, por exemplo, quando há uma queda de energia repentina.

Para deixar tudo mais organizado, você pode colocar os seus arquivos em pastas, nomeá-las e agrupá-las da forma como achar melhor. Se precisar compartilhar o documento com alguém, não precisa fazer download. Basta clicar em compartilhar, digitar o e-mail da pessoa, que terá acesso ao documento, e pronto. Ela receberá um alerta. Use, preferencialmente, o mesmo e-mail que ela cadastrou no Google Docs para compartilhar o arquivo.

Caso a pessoa não possua um cadastro no Google Docs, você pode compartilhar por meio de um link especial. Para isso, clique em “compartilhar” e depois em ”link”. Basta informar esse link especial para a outra pessoa e ela terá acesso ao documento. Na hora de compartilhar, você pode decidir se a pessoa poderá editar, alterar algo ou só ler. Isso ajuda a proteger o seu trabalho, já que você pode deixar a pessoa apenas visualizar o arquivo, sem interferir em nada.

O mesmo vale para apresentações em slides e planilhas. É possível compartilhar os documentos, sempre que precisar, e acessá-los de qualquer computador. Tudo isso sem precisar instalar nada. Basta entrar no link, fazer o login e aproveitar o que de melhor o Google Docs pode oferecer. Isso é muito positivo, pois diferentemente do que acontece com o pacote Office, o Google Docs não ocupa a memória do seu computador!

Se quiser, poderá programar também para que ele seja usado off line. Contudo, nesse caso, a função de salvar automaticamente não funciona.

Mesmo com todas essas facilidades online, sempre há canos nos quais será preciso ter o documento em arquivo, para anexar por e-mail, por exemplo. Isso não é problemas para que usa o Google Docs, já que é possível fazer download em RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML.

Você também consegue baixar as tabelas e até mesmo uma cópia dos gráficos, que podem ser gerados no Google Docs. Além disso, pode fazer download dos slides, se quiser. Dessa forma, podemos dizer que é uma excelente ferramenta!

Prós

• Gratuita;
• Prática;
• Salva os documentos automaticamente.

Contras

• Não encontramos nada.